5 nejlepších aplikací pro plánování a organizaci času v novém roce

Žena drží telefon Kupi.cz

Plánování a organizace času jsou klíčové pro zvládnutí každodenních úkolů, práce i osobních cílů. Využijte toho, co vám moderní technologie nabízí, a zjednodušte si život. Vybrali jsme pro vás 5 nejlepších aplikací, které vám pomohou efektivně plánovat a organizovat váš čas v roce 2025 – a jedna z nich vám dokonce umožní ušetřit peníze.

Přečtěte si také

Nevhodný vánoční dárek? Poradíme vám, jak ho snadno vyměnit v Datartu, PLANEO, Alze a dalších obchodech

1. Todoist

Todoist je jednoduchá, a přesto výkonná aplikace na správu úkolů, která vám pomůže udržet přehled o všem, co je třeba udělat. Díky přehlednému rozhraní si vytvoříte seznamy úkolů podle témat, nastavíte termíny splnění a určíte priority. Todoist je ideální volbou pro jednotlivce i týmy, kteří hledají efektivní nástroj pro plánování.

Hlavní funkce:

  • Vytváření seznamů úkolů s termíny a prioritami.
  • Integrace s kalendáři a dalšími aplikacemi.
  • Připomenutí a barevné třídění úkolů.
  • Offline režim pro práci bez připojení.

Platformy: iOS, Android, Windows, macOS, web

Cena: Zdarma (prémiové funkce od 90 Kč měsíčně)

2. Kupi.cz

Aplikace Kupi.cz je ideální pomocník pro plánování nákupů a šetření vašich financí. Díky aplikaci snadno zjistíte, kde nakoupit nejvýhodněji, nastavíte si nákupní seznamy, které můžete sdílet, nebo si díky nim naplánujete rozpočet na celý měsíc. Kupi.cz vám pomůže nejen s organizací času, ale také s optimalizací výdajů, což ocení každá domácnost.

Hlavní funkce:

  • Vyhledání aktuálních slev a akčních nabídek ve vašem okolí.
  • Plánování nákupních seznamů přímo v aplikaci.
  • Nastavení upozornění na slevy na vybrané produkty.
  • Přehled akcí v oblíbených obchodech.

Platformy: iOS, Android, web

Cena: Zdarma

Žena drží v ruce telefon s otevřeným kalendářem Kaspars Grinvalds / Shutterstock.com

3. Notion

Notion je univerzální aplikace, která vám pomůže zkombinovat poznámky, úkoly, plánování i databáze do jednoho nástroje. Je nesmírně flexibilní a umožňuje vytvářet pracovní prostory na míru – od jednoduchých seznamů až po propracované projekty. Ideální pro jednotlivce i týmy, kteří chtějí vše přehledně na jednom místě.

Hlavní funkce:

  • Přizpůsobitelné šablony pro plánování a organizaci.
  • Možnost propojení poznámek, kalendářů a úkolů.
  • Sdílení a spolupráce v rámci týmu.
  • Cloudová synchronizace pro všechny vaše zařízení.

Platformy: iOS, Android, Windows, macOS, web

Cena: Zdarma (pokročilé funkce od 100 Kč měsíčně)

4. Trello

Trello je vizuálně přívětivá aplikace, která je zaměřená na správu projektů pomocí tabulí a karet. Každý projekt či úkol je přehledně zobrazen, což usnadňuje sledování průběhu a plnění jednotlivých úkolů. Díky své jednoduchosti a přehlednosti je Trello vhodné jak pro osobní použití, tak pro práci v týmech.

Hlavní funkce:

  • Vizuální organizace úkolů na principu „kanban boardu“.
  • Možnost připojení souborů, termínů a poznámek k úkolům.
  • Sdílení tabulí a karet s ostatními uživateli.
  • Integrace s dalšími aplikacemi.

Platformy: iOS, Android, Windows, macOS, web

Cena: Zdarma (prémiové funkce od 120 Kč měsíčně)

5. Forest

Forest je aplikace, která vás motivuje k soustředění a efektivnímu využívání času. Princip je jednoduchý – když se potřebujete soustředit na práci, zasadíte virtuální strom. Pokud během této doby opustíte aplikaci, strom uschne. Postupně si tak můžete vypěstovat svůj vlastní les a zlepšit svůj přístup k organizaci času.

Hlavní funkce:

  • Motivační systém založený na pěstování virtuálních stromů.
  • Statistika času stráveného soustředěnou prací.
  • Podpora reálného sázení stromů jako ekologické iniciativy.
  • Integrace s kalendáři.

Platformy: iOS, Android

Cena: Jednorázový poplatek cca 50 Kč

Žena drží smartphone a v pozadí je kalendář viputae / Shutterstock.com

Jak si vybrat tu pravou aplikaci?

Při výběru aplikace je důležité zaměřit se na své potřeby a styl práce:

  • Pro organizaci každodenních nákupů a financí: Kupi.cz vám ušetří čas i peníze.
  • Pro správu úkolů a projektů: Vyzkoušejte Todoist nebo Trello.
  • Pro komplexní plánování: Notion je ideálním řešením.
  • Pro lepší soustředění: Aplikace Forest vám pomůže zůstat plně produktivní.

Zdroje: Kupi.cz, jednotlivé aplikace